Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów i kontrahentów ITTS Sp. z o.o. orazich przedstawicieli, pracowników i współpracowników.

1.Administratorem Państwa danych osobowych jest ITTS Sp. z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy (85-437), przy ulicy Wróblowej 39. Kontakt z Administratorem możliwy pod adresem email: biuro@itts.net.pl .

2.Państwa dane osobowe są przetwarzane:

a)jeśli są Państwo kontrahentami ITTS Sp. z o.o. – w celu wykonania umowy, której są Państwo stroną; w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest przetwarzanie danych osoby będącej stroną umowy z administratorem;

b)jeśli są Państwo pracownikami lub współpracownikami kontrahenta ITTS Sp. z o.o., a Państwa dane (tj.: podstawowe dane personalne – imię i nazwisko, dane podmiotu, w imieniu którego możecie Państwo występować, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe – numer telefonu, adres email) zostały udostępnione przez Państwa pracodawcę, zleceniodawcę lub bezpośrednio przez Państwa – w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy ITTS Sp. z o.o., a Państwa pracodawcą lub zleceniodawcą; w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na wykonywaniu ww. umowy.

3.Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy ITTS Sp. z o.o., a kontrahentem.

4.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy ITTS Sp. z o.o., a kontrahentem. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia i wykonywania ww. umowy.

5.Obiorcami Państwa danych osobowych są klienci i kontrahenci Administratora, podmioty świadczące usługi księgowe i wsparcia IT dla Administratora oraz bank prowadzący rachunek Administratora.

6.Dane osobowe kontrahentów i ich przedstawicieli nie są przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.

7.Państwa dane osobowe są przetwarzane przez ITTS Sp. z o.o. na czas wykonywania umowy, a także później, tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach podatkowych.

8.Posiadają Państwo prawo do żądania: dostępu do przekazanych danych osobowych, sprostowania danych osobowych i usunięcia danych osobowych, a także ograniczenia przetwarzania danych osobowych i przenoszenia danych osobowych – jeśli będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie pkt. 2 lit b. powyżej, posiadają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją. W celu wykonania tych uprawnień można skontaktować się z Administratorem na adres email wskazany w pkt. 1.

9.Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.


Polityka Prywatności strony www.itts.net.pl

  • I.Wstęp

Kierując się zasadą mówiącą, że dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla podmiotu danych, opracowaliśmy niniejszy dokument Polityki Prywatności, zawierający informacje, których przekazania od Administratora Danych wymaga artykuł 13 RODO.

  • II.Administrator danych osobowych

Strona www.itts.net.pl powstała w celu umożliwienia dostępu do informacji o usługach świadczonych przez ITTS Sp. z o.o.. Kontaktując się z nami za pomocą kanałów informacyjnych wskazanych na stronie www.itts.net.pl przekazują Państwo swoje dane osobowe jej właścicielowi tj. ITTS Sp. z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy, przy ulicy Wróblowej 39, będącej administratorem danych osobowych. Kontakt z administratorem w sprawie przetwarzania danych osobowych możliwy pod adresem: biuro@itts.net.pl .

  • III.Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
  • 1.Przetwarzanie danych osobowych przekazanych w celu odpowiedzi na zapytania skierowane poprzez formularz kontaktowy i kanały komunikacji wskazane na stronie www.itts.net.pl . Podstawą takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiadaniu na zapytania ofertowe oraz podtrzymywaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi naszymi usługami i sympatykami.
  • 2.Przetwarzanie danych osobowych przedstawicieli klientów i kontrahentów w celu przesyłania ofert, świadczenia usług i obsługi posprzedażowej. Podstawą takiego przetwarzania jestprawnie uzasadniony interes administratora polegający na przetwarzaniu danych osobowych osoby, reprezentującej podmiot będący stroną umowy, lub mający się stać stroną umowy.
  • 3.Przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia dokumentacji księgowej. Podstawą takiego przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze.
  • 4.Przetwarzanie danych osobowych w celu obrony przed roszczeniami. Podstawą takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora do ochrony własnych interesów.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym brak podania danych może utrudniać bądź uniemożliwiać prawidłowe nawiązanie i wykonanie usługi lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Ponadto w celu dostosowania i rozwoju funkcji strony www.itts.net.pl , w tym jej budowy i treści dla użytkownika oraz zachowania bezpieczeństwa i jakości obsługi wykorzystywana jest technologia, służąca gromadzeniu i przetwarzaniu danych w plikach cookies, w tym adresów IP użytkowników strony. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w sekcji Pliki Cookies niniejszej Polityki prywatności.

  • 1.Dostawca usług hostingu poczty email i strony www dla Administratora, którym jest home.pl S.A.
  • 2.Dostawca usług online, którym jest Google LLC, więcej informacji w sekcji Pliki Cookies niniejszej Polityki.

A w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług odbiorcami danych osobowych mogą być:

  • 3.Bank prowadzący rachunek Administratora.
  • 4.Podmiot świadczący usługi księgowe dla Administratora.
  • V.Przetwarzanie danych pozyskanych za pośrednictwem portali społecznościowych

W celu dotarcia do jak najszerszego grona klientów i prezentacji naszej działalności oraz podtrzymania relacji z naszymi klientami i sympatykami prowadzimy profile na portalach społecznościowych, na których umieszczamy aktualne informacje o naszych usługach, sukcesach i planach. Poprzez polubienie naszego fanpage oraz komentowanie lub/i udostępnianie naszych postów poznamy Państwa nick/ imię i nazwisko, zdjęcie profilowe i inne informacje zawarte na Państwa profilu społecznościowym oraz informacje zawarte w prywatnych wiadomościach kierowanych do nas. Nie łączymy danych pozyskanych za pośrednictwem portali społecznościowych z innymi danymi jakie nam Państwo przekazują innymi kanałami, chyba że wyślecie nam prywatną wiadomość, w której przekażecie adres e-mail lub inne dane kontaktowe, których będziemy używać do kontaktu. Nie przekazujemy Państwa danych innym podmiotom, lecz mogą to robić Administratorzy portali społecznościowych, którzy działają na podstawie własnych regulaminów i polityk. Zachęcamy do zapoznania się z tymi informacjami:

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem portali społecznościowych jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu relacji z użytkownikami zainteresowanymi naszymi usługami i rozwojem oraz na udzielaniu odpowiedzi na prywatne wiadomości.

  • VI.Okresy przechowywania danych osobowych
  • 1.Dane osobowe przetwarzane w związku z odpowiadaniem na zapytania ofertowe będą przetwarzane przez okres trwania korespondencji po czym w zależności od rezultatów negocjacji albo zasilą naszą bazę danych klientów i będą przetwarzane w związku z realizacją umowy bądź zostaną usunięte jeżeli wystąpi brak możliwości nawiązania współpracy.
  • 2.Państwa dane przetwarzane w związku z realizacją usług oraz obsługą posprzedażową będą przetwarzane na czas trwania umowy zawartej z Administratorem, do czasu wygaśnięcia roszczeń mogących wynikać z takiej umowy.
  • 3.W przypadku wystawienia faktury VAT dane osobowe będą przechowywane na czas wymagany przepisami prawa (Ustawa ordynacja podatkowa i Ustawa o rachunkowości), tj.: przez 5 lat po końcu roku, w którym została wystawiona faktura.
  • VII.Prawa przysługujące osobom, których dane przetwarzamy

Osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do:

-Dostępu do swoich danych – mogą Państwo żądać informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych na Państwa temat, w tym kopii tych danych;

-Sprostowania danych – mają Państwo prawo żądać sprostowania swoich danych, jeżeli są one nieprawidłowe;

-Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – mają Państwo prawo żądać od nas usunięcia danych osobowych jeżeli:

a)Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

b)Osoba, której dane dotyczą cofnęła wyrażoną zgodę, na której opiera się przetwarzanie (zgodnie z art. 6 ust 1 lit A lub art. 9 ust 2 lit A RODO), i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;

c)Osoba, której dane dotyczą wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy prawne przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą wnosi sprzeciw wobec przetwarzania danych;

d)Dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem;

e)Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;

f)Dane osobowe zostały zebrane w celu oferowania usług społeczeństwa informacyjnego;

-Sprzeciwu na przetwarzanie danych – jeżeli dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, mają Państwo prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec przetwarzania;

-Przenoszenia danych osobowych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz odbywa się w sposób zautomatyzowany mają Państwo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyli Państwo administratorowi oraz mogą Państwo żądać przesłania ich do innego administratora (o ile jest to technicznie możliwe). Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

-Do wycofania wyrażonej zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, osoba ta ma prawo do wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie wyrażonej zgody nie wpływa za zgodność przetwarzania danych osobowych przed jej wycofaniem.

-Złożenia skargi do organu nadzorczego jeżeli uznają Państwo że naruszamy Państwa prawa do ochrony danych osobowych. Organ nadzorczy Ochrony Danych Osobowych: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-192 Warszawa (więcej informacji: www.uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail:biuro@itts.net.pl.

  • VIII.Czy przekazanie danych Administratorowi jest wymagane

Przekazanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, ale brak ich podania uniemożliwia udzielanie odpowiedzi na zapytania ofertowe i świadczenie usług.

  • IX.Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator strony www.itts.net.pl nie profiluje danych osobowych klientów i nie poddaje ich procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

  • X.Pliki cookies
  • 1.Właściciel strony www.itts.net.pl zbiera automatycznie informacje zawarte w plikach cookies, tj. niewielkich plikach tekstowych przechowywanych na urządzeniach końcowych użytkowników strony, takie jak m.in:
  • publiczny adres IP urządzenia końcowego, z którego nadeszło zapytanie;
  • data połączenia z serwisem;
  • czas pozostawania na stronie.
  • 2.Cele stosowania plików cookies to:
  • •funkcjonowanie mapki dojazdu do firmy umieszczonej na stronie www. Dostawcą tego narzędzia jest Google LLC.
  • •funkcjonowanie filmów zamieszczonych na stronie www. Dostawcą tego narzędzia jest Google LLC.
  • 3.Pliki cookies stosowane na stronie należą do kategorii cookies funkcjonalnych- niezbędnych do funkcjonowania strony, tj. są potrzebne do jej prawidłowego funkcjonowania,i są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika przez 1 dzień.
  • 4.Adres IP urządzenia końcowego użytkownika może w pewnych sytuacjach stanowić dane osobowe, w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies takie dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wyświetlania strony. Podstawą przetwarzania danych gromadzonych za pomocą „Niezbędnych” plików cookies oraz danych operacyjnych jest tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Data opublikowania dokumentu: maj 2024 r.



Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób rekrutowanych przez ITTS Sp. z o.o.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest ITTS Sp. z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy (85-437), przy ulicy Wróblowej 39. Kontakt z Administratorem możliwy pod adresem email: biuro@itts.net.pl .

Cel i podstawa przetwarzania

Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z prowadzoną rekrutacją. Podstawa prawną przetwarzania danych jest przetwarzanie danych osobowych osoby mającej stać się stroną umowy.

Odbiorcy danych

Odbiorcą danych w przypadku przesyłania CV na adres e-mail jest podmiot świadczący usługi hostingu dla Administratora.

Czas przetwarzania danych

Dane będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

  • -prawo żądania dostępu do danych osobowych,
  • -prawo do ich sprostowania,
  • -prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • -prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • -prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą wykorzystywane do profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale ich nie podanie będzie związane z brakiem możliwości udziału w procesach rekrutacyjnych.